第1章
宰德萊文的故事
,宰德萊文的指尖已經(jīng)落在了“環(huán)球金融中心”46層的打卡機上。屏幕亮起的瞬間,她口袋里的手機震動了一下——是人力資源部總監(jiān)林曼的微信:“9點前把投行部副總監(jiān)競聘的資格初審表拿過來,張總臨時要過目。收到”,宰德萊文快步走向自已的工位。米白色的辦公隔斷上貼著一張便簽,上面是她昨晚列的今日待辦:1. 完成投行部競聘初審(重點核對3號候選人從業(yè)年限);2. 跟進新員工李薇的試用期考核(需同步業(yè)務部王經(jīng)理);3. 整理二季度員工培訓反饋(補全風控部的缺失問卷)。作為“恒信銀行”人力資源部的資深人事助理,她的工作從來不是“整理檔案”那么簡單——更像是銀行內(nèi)部的“人事偵探”,要在密密麻麻的表格和說辭里,揪出那些藏在細節(jié)里的“隱形裂縫”?!巴缎懈笨偙O(jiān)競聘”文件夾,宰德萊文先調出了3號候選人陳凱的資料。簡歷上寫著“10年投行從業(yè)經(jīng)驗,其中5年擔任團隊負責人”,附件里的離職證明、社保記錄、項目業(yè)績清單一應俱全,看起來無懈可擊。但昨晚核對社保記錄時,她發(fā)現(xiàn)了一個異常:陳凱2018年3月到2019年1月的社保繳納單位是“上海啟星咨詢有限公司”,而非簡歷上寫的“恒信銀行上海分行”——這段時間,恰好是他聲稱“在恒信擔任投行部項目經(jīng)理”的關鍵時期。,宰德萊文沒有直接在初審表上打“不合格”,而是先點開了內(nèi)部通訊錄,找到陳凱前同事、現(xiàn)任投行部高級經(jīng)理的趙宇。電話接通時,趙宇的聲音還帶著剛睡醒的沙?。骸暗氯R文?這么早?抱歉打擾你,”宰德萊文的語氣保持著職業(yè)的溫和,卻帶著不容回避的精準,“想跟你確認下,2018年你和陳凱是不是在同一個項目組?我看他簡歷里寫那段時間在恒信,但社保記錄有點出入?!?,趙宇的聲音壓低了些:“他那段時間其實是借調到啟星咨詢的,因為啟星跟我們有個聯(lián)合項目,他算外派,但編制還在恒信……不過他簡歷里沒寫借調,直接寫的恒信任職,可能是怕影響競聘吧。謝謝,我知道了?!睊炝穗娫?,宰德萊文打開社保系統(tǒng),調出了2018年恒信銀行的外派員工記錄——果然,陳凱的名字在列,外派期限正好是2018年3月至2019年1月,崗位是“項目協(xié)調人”,而非他簡歷里寫的“項目經(jīng)理”。
她在初審表上用紅色批注:“2018.3-2019.1實際為外派至啟星咨詢,崗位為項目協(xié)調人,非恒信銀行項目經(jīng)理,建議補充外派證明及崗位職責說明,否則從業(yè)年限及崗位層級需重新核算?!睂懲旰?,她沒有立刻提交,而是又翻出了陳凱的項目業(yè)績清單——其中2017年的“某科技公司IPO項目”,她記得去年做年度優(yōu)秀員工評選時,趙宇才是這個項目的核心負責人,陳凱只是參與了后期的資料整理。
“不能只看表面材料,得交叉驗證。”宰德萊文對著屏幕輕聲說,這是她做人事助理五年悟出來的道理。她打開共享盤里的“2017年IPO項目歸檔資料”,找到項目成員名單和分工表,果然,陳凱的名字在“支持組”里,職責是“協(xié)助整理招股書附件”,而趙宇的名字在“核心組”,標注的是“財務盡調負責人”。
把這些證據(jù)截圖保存到初審表的附件里,宰德萊文看了眼時間,已經(jīng)8點45分。她起身拿著文件夾走向林曼的辦公室,路過茶水間時,正好碰到剛泡完咖啡的李薇——那個還在試用期的新員工,眼睛紅紅的,像是剛哭過。
“早啊,李薇,”宰德萊文停下腳步,注意到她手里的試用期考核表皺巴巴的,“考核表有問題嗎?”
李薇咬了咬嘴唇,聲音帶著委屈:“王經(jīng)理說我上周的客戶回訪報告寫得‘太淺’,說我不適合做客戶經(jīng)理,讓我考慮轉崗……可是我已經(jīng)很努力了?!?br>
宰德萊文接過考核表,快速掃了一眼王經(jīng)理的評語:“客戶需求挖掘不深入,回訪記錄缺乏數(shù)據(jù)支撐,建議轉崗至**支持部門?!彼浀美钷比肼殨r,筆試成績是客戶經(jīng)理崗的第一名,面試時對客戶溝通的理解也很到位,怎么會在試用期出問題?
“你上周的回訪報告能給我看一下嗎?”宰德萊文問。李薇立刻從包里拿出平板電腦,調出報告——里面詳細記錄了客戶的反饋意見,但確實沒有數(shù)據(jù)對比,比如客戶當前的存款規(guī)模、歷史業(yè)務往來、潛在需求的預估金額。
“王經(jīng)理之前有沒有跟你說過,回訪報告需要包含數(shù)據(jù)支撐?”宰德萊文問。李薇搖搖頭:“他只說讓我記錄客戶的話,沒說要加數(shù)據(jù)……”
“我知道了,”宰德萊文把平板還給她,“你先別急,我等下跟王經(jīng)理溝通下,看看能不能給你一次補充報告的機會。試用期考核不是一錘定音,重點是看你能不能改進?!?br>
李薇的眼睛亮了些,連忙說:“謝謝宰姐!我一定好好改!”
走進林曼的辦公室,宰德萊文把初審表遞過去,先匯報了陳凱的情況:“林總,陳凱的簡歷有兩處出入,一是外派經(jīng)歷未注明,二是項目職責有夸大,我已經(jīng)找他前同事核實過,也調了內(nèi)部歸檔資料,附件里有證據(jù)?!?br>
林曼翻看著附件,眉頭微微皺起:“陳凱是投行部老總的推薦人,這么一來,老總會不高興吧?”
“但如果我們不核實清楚,后續(xù)競聘結果公示時,被其他候選人或者員工舉報,影響會更壞?!痹椎氯R文的語氣很堅定,“而且張總一直強調‘人事工作不能有半點水分’,我們得按規(guī)矩來。”
林曼沉默了幾秒,點了點頭:“你說得對,就按你的批注來,等下我跟張總匯報時,會把證據(jù)帶上。對了,李薇的事,你打算怎么處理?”
“我等下跟王經(jīng)理溝通,看看能不能讓李薇補充一份帶數(shù)據(jù)支撐的回訪報告,再觀察一周。李薇入職時表現(xiàn)不錯,可能只是沒摸清王經(jīng)理的要求,直接轉崗太可惜了?!?br>
林曼笑了笑:“還是你細心,人事工作就是這樣,既要守規(guī)矩,又要有人情味。對了,下周末部門團建,去蘇州園林,你負責統(tǒng)計人數(shù)和訂酒店,記得把 vegetarian(素食者)和過敏情況都問清楚?!?br>
“好的,我等下就發(fā)通知?!?br>
走出林曼的辦公室,宰德萊文回到工位,先給王經(jīng)理發(fā)了條微信,約他10點半溝通李薇的考核問題,然后打開團建通知的模板,開始編輯——她特意在“備注”欄里加了“是否有飲食禁忌(如素食、海鮮過敏等)”和“是否需要特殊住宿安排(如大床房、無障礙房間等)”,這些細節(jié),是她之前做團建時踩過坑總結出來的:有次團建沒問飲食禁忌,結果有個員工是素食者,全程只能吃白米飯,后來員工投訴到了人力資源部。
10點半,宰德萊文準時來到王經(jīng)理的辦公室。王經(jīng)理是個四十多歲的男人,說話很直接:“李薇這孩子,態(tài)度是好,但做事太不專業(yè)了,回訪報告連數(shù)據(jù)都沒有,怎么跟客戶深入溝通?”
“王經(jīng)理,我看了李薇的報告,她記錄的客戶反饋很詳細,只是沒加數(shù)據(jù),”宰德萊文遞過去一份空白的回訪報告模板,上面標注了“客戶當前存款規(guī)模歷史業(yè)務往來金額潛在需求預估”等數(shù)據(jù)欄,“可能她剛入職,還不清楚您的要求,您看能不能給她一次機會,讓她補充一份帶數(shù)據(jù)的報告,再觀察一周?如果還是不行,再考慮轉崗也不遲。”
王經(jīng)理看著模板,又想了想李薇平時的表現(xiàn),點了點頭:“行,就按你說的來,我等下跟李薇說,讓她周五前把補充報告交上來。”
解決完這兩件事,宰德萊文松了口氣,看了眼時間,已經(jīng)12點多了。她拿出手機,打開外***,正準備下單,突然看到朋友圈里有人發(fā)了一張“元代玉佩”的照片——是她大學同學,現(xiàn)在在博物館工作,配文是“剛入庫的元代文物,上面的龍紋雕刻太精致了,可惜有點破損,正在修復”。
宰德萊文對古代史一直很感興趣,尤其是元朝——這個由**族建立的大一統(tǒng)王朝,既有草原的豪邁,又有中原的細膩,文化交融很有特點。她給同學評論:“什么時候能去看?想去近距離看看龍紋?!?br>
同學很快回復:“下周三下午有個內(nèi)部修復觀摩會,你要是有空,我?guī)湍懔魝€位置?!?br>
“太好了!謝謝!”宰德萊文心里一陣高興,這算是忙碌工作中的一點小期待。
下午,她開始整理二季度員工培訓反饋。風控部有3份問卷沒交,她逐一給風控部的員工打電話:“張姐,麻煩問下二季度的培訓反饋問卷您填了嗎?我們要統(tǒng)計數(shù)據(jù)做下期培訓計劃,明天之前要交哦。李哥,您上周說培訓內(nèi)容太基礎,想填反饋建議,我把問卷鏈接再發(fā)您一次哈?!?br>
直到下班前,她終于收齊了所有問卷,整理成Excel表格,標注出“建議增加案例分析希望延長實操時間講師語速太快”等高頻問題,準備明天交給培訓專員。
走出環(huán)球金融中心時,夕陽已經(jīng)把天空染成了橘紅色。宰德萊文拿出手機,給媽媽打了個電話:“媽,我下周三下午要去博物館看元代玉佩,看完去看你啊?!?br>
電話那頭媽**聲音很開心:“好啊,我給你做你愛吃的***?!?br>
掛了電話,宰德萊文沿著人行道慢慢走,晚風帶著一絲涼意。她想起剛入職時,因為不懂人事流程,把員工的社保基數(shù)算錯了,被林曼批評了一頓,那時候她哭著說“不想做了”,是林曼跟她說:“人事工作看起來瑣碎,但每一件事都關系到員工的權益,也關系到銀行的穩(wěn)定,你得沉下心來,把每一個細節(jié)都做好?!?br>
這五年,她從一個懵懂的新人,長成了能獨當一面的資深助理,靠的就是“較真”和“細心”。她喜歡這份工作,喜歡在復雜的人事關系里找到平衡點,喜歡幫員工解決問題后他們說的那句“謝謝”。
只是有時候,她也會覺得累——比如上個月,為了趕年度人事報表,她連續(xù)加班一周,每天只睡四個小時;比如遇到像陳凱這樣的候選人,既要堅持原則,又要考慮各方關系。但每當這時,她就會想起大學時讀的那些元史故事,想起那些在歷史洪流里堅持自已的人,心里就又有了力氣。
回到出租屋,宰德萊文先把明天要做的事列在便簽上,然后打開電腦,搜索“元代玉佩”的資料——她想提前了解下下周要去看的文物,這樣觀摩的時候能更懂其中的門道。屏幕上,一張張元代玉佩的圖片閃過,有的雕刻著花鳥,有的雕刻著瑞獸,線條流暢,工藝精湛。她看著那些古老的文物,仿佛能透過屏幕,看到幾百年前的工匠,在燈下一點點雕琢的樣子。
“要是能親眼看看元朝的樣子就好了?!痹椎氯R文對著屏幕輕聲說,這只是一個一閃而過的念頭,她沒放在心上,關掉電腦,洗漱后就**睡覺了——明天,還有一堆工作等著她。